Mehr als Desk Sharing: Flex-Arbeitsplätze in der Praxis

00:00:14: Fabi,

00:00:15: Salty.

00:00:15: Hi!

00:00:17: Grüß dich auch.

00:00:18: Wir sehen uns gerade mal wieder fort?

00:00:20: Ja schön, wieder einmal.

00:00:22: Wo sind wir heute?

00:00:23: Wir sind heute in Hannover in der SVA-Lokation.

00:00:26: eigentlich ist es Langenhagen.

00:00:28: Ist das dann immer noch Hannover oder ist Langenhaage ein eigenständiger?

00:00:33: Okay, dann ist es nicht Hannover.

00:00:34: Wir sind in Langen Hagen.

00:00:38: ich finde eine der schönsten SVA-Lokation, die... Ich habe natürlich noch nicht... Okay, um das gleich zu korrigieren.

00:00:47: Nein ich habe nicht alle gesehen!

00:00:49: Ich habe einen guten Teil gesehen und es sind ja auch in der Zeit in der ich bei der SVA bin immer mehr dazugekommen.

00:00:56: aber ich muss ehrlich sagen, ich mag diese Räumlichkeiten hier an Hannover.

00:01:00: Ich finde das wirklich schön.

00:01:01: Ich war glaube ich von allen Standorten hier am öftesten.

00:01:07: Ist das ein richtiges Wort?

00:01:07: Ich weiß gar nicht.

00:01:08: Wenn

00:01:08: du möchtest, dann machen wir daraus ein richtigem Wort!

00:01:14: Du kommst ja aus Berlin und ich aus Magdeburg also auf halber Strecke von dir im Endeffekt hierher.

00:01:19: Und wenn man so an einen anderen Standort fährt ist auch immer die Frage kriege ich da einen Arbeitsplatz jetzt?

00:01:28: Wir haben ja viele Flexbüro's.

00:01:29: muss man vielleicht dazu sagen an unseren Standorten?

00:01:31: Ja genau... Man sieht es ja immer Wenn man mit dem Auto anreist zum Beispiel und der Parkplatz ist sehr voll, dann denkt man schon immer so.

00:01:41: Ist da jetzt auch noch?

00:01:43: Also habe ich überhaupt eine Möglichkeit irgendwo mein Notebook anzuschließen und aufzuklappen.

00:01:48: oder war es quasi umsonst?

00:01:50: Ich meine nicht.

00:01:50: das ist natürlich toll so viele Kollegen zu sehen aber man muss ja trotzdem ein bisschen Wasser ledigen und dann sieht sich gleich in die Küche.

00:01:59: Und ich denke da wäre es vielleicht auch richtig geil, wenn man sowas vielleicht vorher schon buchen könnte.

00:02:04: so ein Arbeitsplatz.

00:02:06: Aha!

00:02:06: Wie unser nächsten Urlaub?

00:02:09: Also wenn du das

00:02:10: für dich

00:02:10: als Urlaub identifizierst... Ja aber wie ein Urlaub, ne?

00:02:17: Einfach geil.

00:02:18: heute fahre ich nach Hannover und ich buche mir mal einen Arbeitsplatz.

00:02:21: Das wär Wahnsinn.

00:02:22: Das wär geil.

00:02:23: Ich glaube genau darüber werden wir heute einfach mal sprechen.

00:02:27: Let's do.

00:02:29: Und damit willkommen bei Fokus on Modern Workplace, dem Podcast für alle die modernes Arbeiten leben und gestalten wollen.

00:02:35: Wir sprechen über Trends Technologien und Erfahrungen aus der Praxis rund um den modernen Arbeitsplatz.

00:02:41: Ich bin Christoph Seitzborn, die Konseiten Collaboration Information Management im Fachbereich Modern Workplaces

00:02:48: und

00:02:48: an meiner Seite.

00:03:00: Bin auch Mitarbeiter bei der SVA.

00:03:02: Cool, sonst hast du es immer ein bisschen ausgeführt aber...

00:03:04: Ich

00:03:04: habe jetzt ein schlechtes Gewissen weil ich dir die ganze Zeit in den Titeln so reingegrätsch bin.

00:03:08: Es tut mir leid.

00:03:10: Ist nicht schlimm?

00:03:11: Okay!

00:03:11: Ich bin Christoph Salzborn.

00:03:13: Hallo!

00:03:19: Wie ist sie gesagt?

00:03:20: Wir sind natürlich nicht alleine sondern wir haben mal wieder zwei wundervolle Gäste heute bei uns und zwar den Daniel Rau und Felix Reimann ... stellt euch doch bitte einmal vor.

00:03:33: Ja, hallo!

00:03:33: Ich bin der Daniel Rao.

00:03:35: Bin seit letztem Jahr Teil von der SVA-Familie und ... ... bin SE im Fachbereich Modern Workplace... ... und bin heute aus dem wunderschönen Würzburg angereist.

00:03:46: Vielen Dank dafür.

00:03:47: Ja ich bin Felix Reimann, bin auch SE tatsächlich hier zugelegt zum Standort Hannover….

00:03:53: … und ja, bin recht bereit am Microsoft III-Vom-Sechzig-Umfeld unterwegs Und habe mich auf ein paar Themen spezialisiert, unter anderem das, worüber wir heute sprechen wollen.

00:04:06: Das heißt im weitesten Sinne ist Thema Flexarbeitsplätze und was für Gedanken da wichtig sind?

00:04:12: Mega!

00:04:12: Vielen Dank dass ihr beide hier seid und wir auch mit euch über dieses Thema sprechen können.

00:04:18: Die allererste Frage die sich wahrscheinlich alle gerade stellen Was bitte soll einen Flex Arbeitsplatz sein?

00:04:25: Wer kann diese Frage beantworten?

00:04:27: Ja, ich glaube da muss man vielleicht ein bisschen auch in die Historie gehen und gucken warum eigentlich Flexarbeitsplätze, woher ist das entstanden.

00:04:36: Wenn wir mal ein bisschen zurückgehen, dann müssen gar nicht so weit zurückgehen.

00:04:38: Gehen wir mal so Anfang des Jahres zwanzig-zwanzig zurück also vor Corona Da war es eigentlich so dass es noch gar nicht viel Homeoffice gab normalerweise Mitarbeiter ins Büro gekommen sind.

00:04:53: Ihr Büro hatten sich dort ihre Welt eingerichtet, mit ihren eigenen Blumen und Bildern.

00:04:59: Dann kam Corona ... Und viele haben das Homeoffice kennengelernt, wissen wir!

00:05:06: Jetzt kommen wir ein bisschen dahin zurück, dass viele Firmen diesen Gedanken haben.

00:05:10: Es hat mehr Werte, wenn man sich austauscht.

00:05:13: Wir sind heute hier vor Ort gekommen einfach weil es auch was schafft.

00:05:18: Unter diesem Ansatzpunkt Wir haben jetzt natürlich eine neue Situation.

00:05:23: Aus der Corona-Zeit ist die Nutzung des Homeoffice deutlich etablierter, aber wir haben auch Mehrwerte in dem Zusammensein, dass man wieder ins Büro kommen will.

00:05:33: Aber dadurch das nicht mehr jeder fest jeden Tag kommt, haben wir eine ganz andere Arbeitsplatznutzung und Arbeitsplatzauslastung ist ein bisschen dieser Grundgedanke von Flex-Arbeitsplätzen entstanden.

00:05:45: Das heißt, es gibt Arbeitsplätze die nicht mehr für mich zugehörig sind den ich exklusiv hab sondern ich teile mir mit anderen Personen einen Arbeitsplatz weil ich ja auch nicht mehr jeden Tag da bin.

00:05:55: das heißt der Bedarf meinen eigenen Arbeitsplatz zu haben ist in der Form auch nicht gegeben.

00:06:00: Das so ein bisschen zur Historie?

00:06:02: Ich würde auch noch mal ein bisschen ergänzen was Felix gesagt hat nämlich genau auf dem Punkt einzugehen wie wir überhaupt so ins Homeoffice gekommen sind damals.

00:06:11: Das war ja für die meisten eher eine recht spontane Aktion von heute auf morgen, man muss sich arrangieren und irgendwann kam dann der Punkt wo die Mitarbeiter teilweise mittlerweile einfach zu Hause richtig gut eingerichtet sind.

00:06:28: also es gibt etliche Kollegen die haben zuhause ihren Höhenverstellbarn schreibtisch, die haben da ihren Topbildschirm stehen und sind perfekt ausgestattet.

00:06:37: Das Thema, wie bekomme ich als Unternehmen meine Leute wieder zurück ins Büro geholt?

00:06:42: Weil wir haben die Tools mittlerweile eingeführt.

00:06:45: Wir sind jetzt hier alle aus dem Bereich Modern Workplace.

00:06:47: Das heißt, wir arbeiten täglich mit den Tools zusammen.

00:06:50: Wie arbeiten wir heute in der Welt?

00:06:51: Wir arbeiten hybrid verteilt und was so ein bisschen ins Hintertreifen geraten ist es dabei sind eben die Büros.

00:06:58: Die sehen teilweise immer noch aus, wie das ganze vor dieser ganzen hybriden Homeoffice Regelung war.

00:07:04: Und da muss man jetzt einfach schauen, wie schaffen wir Anreize für die Mitarbeiter und auch für die Organisation oder das Unternehmen.

00:07:13: Dass wir die Mitarbeiter auch wieder ins Büro bekommen und einfach eine Motivation da ist, dass ich einfach gerne ins Bürok gehe.

00:07:20: Und das sind so Themen, die spielen dann eine große Rolle einfach.

00:07:24: Vielleicht, das fängt ja auch schon an?

00:07:26: Wir hatten vorhin gesagt, ich bin zum Standort gefahren.

00:07:30: Dieses Flexdenken geht ja darüber hinaus, kriege ich einen Parkplatz?

00:07:34: Mit wem sitze ich eigentlich zusammen?

00:07:36: Wir reden auch über persönliche Befindlichkeiten.

00:07:38: Es kann sein, dass ich mit bestimmten Personen einfach auch dich gerne mal sehe und wenn ich Möglichkeiten schaffe wirklich am Standort dann auch so was darzustellen.

00:07:48: das heißt Ich kann mir vielleicht einen Parkplatz buchen, dann hab ich entspannter und muss nicht noch eine halbe Stunde suchen.

00:07:54: Das verkürzt ja auch meine Anfahrtzeit oder ... Da sind zwei Kollegen, die habe ich seit zwei Monaten nicht mehr gesehen aber die find ich total nett.

00:08:02: Die sind an dem Tag im Büro.

00:08:04: Dann setze ich mich an den Schreibtisch daneben.

00:08:06: also das ist halt das... Ich muss Anreize schaffen diesen Mehrwert des eigenen Homeoffices auch wieder ins Büro zu verlagern.

00:08:15: Und ich glaube dass es ganz interessante Aspekte dabei.

00:08:19: Jetzt habt ihr diese Frage, die ich hier eigentlich gestellt habe.

00:08:22: Was ist ein Flex-Arbeitsplatz?

00:08:23: Ja schon gesprengt mit ganz viel Input zu weiteren Fragen, die da noch gekommen wären.

00:08:30: zum Beispiel warum brauche ich überhaupt einen Flex Arbeitsplatz?

00:08:33: Warum möchte ich überhaupt das meine Mitarbeiter zurückkommen?

00:08:36: Wieso können meine Mitarbeiter nicht einfach im Homeoffice bleiben und ich kann das ganze Büro die Miete auslaufen lassen und hab ja dann auch weniger Kosten?

00:08:47: also Vielleicht sollten wir also erst mal darüber reden, was wie ihr schon meintet mit den anderen Reizen.

00:08:52: Was sind denn überhaupt die Vorteile?

00:08:54: halt eines und jetzt nehmen man das Wort Flex erstmal raus?

00:08:58: Was sind die Vorteilen eines Arbeitsplatzes der in einem Büro des Unternehmens lokalisiert ist?

00:09:08: Also ich sag mal wenn ich ein produktiver Mitarbeiter bin dann identifiziere ich mich mit meinem Unternehmen.

00:09:15: Ich glaube, wenn ich im Büro bin und dort auf Menschen treffe ... Ein persönliches Treffen ist aus meiner Sicht nicht zu ersetzen mit einem Remote-Termin.

00:09:24: Die haben ihre Daseinsberechtigung ohne Frage heutzutage.

00:09:28: Aber ich möchte als Unternehmen erreichen, dass meine Mitarbeiter sich in irgendeiner Art und Weise mit meinem Unternehmen identifizieren.

00:09:37: Dazu gehört auch, dass diese Mitarbeiter gerne neben ihrem Homeoffice ins Büro kommen.

00:09:45: Und ich glaube, das ist ein ganz wichtiger Aspekt dabei.

00:09:48: Das kann nicht nur zustimmen was Felix gesagt hat.

00:09:52: Das ist im Prinzip auch genau der Punkt.

00:09:54: also zu Hause arbeiten schön und gut.

00:09:57: Ich bin auch ehrlicherweise jemanden der gerne Zuhause arbeitet und auch selber sage ich bin da am produktivsten.

00:10:03: aber was man einfach unterschätzt und das haben wir eigentlich immer wieder auch in den Gesprächen mit Kunden.

00:10:09: Das sind einfach so die zwischenmenschlichen Gespräche, einfach der Gang über dem Flur ich bin mal kurz im Nachbarbüro, ich hole mir einen Kaffee und sowas.

00:10:17: Und das sind genau die Ansätze wo man vielleicht wirklich zwischendurch einmal hören kann Was ist denn aktuell in dem Projektphase?

00:10:26: Wo stehen wir aktuell?

00:10:27: Gibt es vielleicht einen Bedarf, den ich vielleicht jetzt sage mal über Teams nicht unbedingt jemanden angeschrieben hätte.

00:10:33: Aber wenn wir gemeinsam an der Kaffeemaschine stehen dann fällt vielleicht doch mal so ein Satz wo eine hellhörig wird und das sind einfach mehr Werte.

00:10:41: die können uns die digitalen Medien nicht in der Form bieten.

00:10:44: Die machen das auf andere Art und Weise.

00:10:47: das sind einfach auch so Punkte, wo man einfach drüber nachdenken muss.

00:10:52: Wie kann ich als Unternehmen vielleicht Optionen anbieten um diese Flexibilität anzubieten?

00:10:59: Was ich irgendwie in letzter Zeit auch viel feststelle gerade wenn man es auf LinkedIn unterwegs ist dann gibt's wieder die Meldung unternehm xy schafft Homeoffice ab schafft wieder nur Arbeit im Office, alle müssen ins office kommen.

00:11:18: Wieder fünf Tage die Woche finde ich ließ man in letzter Zeit wieder vermehrt.

00:11:24: wo ich mich jetzt frage gerade mit diesen Homeoffice Möglichkeiten und diesen flexiblen Büros die man vielleicht hat dass man gar keinen festen Arbeitsplatz mehr hat gibt es dann überhaupt noch genug Infrastruktur?

00:11:39: wenn man sagt kommt jetzt alle wieder ins Büro dass überhaupt noch genug Arbeitsplätze da ist.

00:11:45: Was würde jeder so aus der Erfahrung heraus sagen?

00:11:48: Da würde ich sagen, es kommt drauf an!

00:11:52: Also ich kenne diese Meldungen auch.

00:11:54: Irgendein CEO stellt sich hin und sagt ab nächsten Monat haben wir kein Homeoffice mehr, es darf jeder wieder ins Büro kommen jeden Tag.

00:12:01: Und genauso groß ist dann so der Sturm der Entrüstung meistens in der Kommentarspalte oder vielleicht irgendwelche Marktbegleiter mit Bewerber anderer Unternehmen wo dann eben sagen bei uns ist das nicht der Fall.

00:12:13: Das muss man im Prinzip schon individuell betrachten weil so wie du's auch gesagt hast Christoph Viele Unternehmen sind auch stark gewachsen.

00:12:21: Das heißt, hatten Unternehmen überhaupt die Kapazitäten alle Mitarbeiter aufzunehmen?

00:12:26: Können wir überhaupt jeden Mitarbeiter einen festen Arbeitsplatz anbieten so wie es früher der Fall war oder vielleicht auch umgekehrt?

00:12:32: Wir haben Stellen abgebaut, wir haben vielleicht Stellen verlagert.

00:12:35: Das Unternehmen hat sich transformiert dass wir vielleicht einfach internationale aufgestellt sind und die Leute vielleicht auch gar nicht mehr an dem Standort gesessen oder ihren Arbeitsplatz hatten wie zuvor sondern besitzen einfach verteilt.

00:12:47: Haben wir überhaupt noch den Bedarf als Unternehmen so eine große Fläche anzubieten?

00:12:52: Das ist so.

00:12:52: auch dieser Punkt von diesen Flex-Arbeitsplätzen, über das wir sprechen und wo wir dann auch immer mit den Kunden drüber sprechen.

00:12:59: Wie ist die Situation jetzt bei euch speziell?

00:13:02: So pauschal so Aussagen – das kann man machen aber interessanter wird es ja wirklich erst wenn man sich konkret mit dem Unternehmen oder mit der Organisation auseinandersetzt.

00:13:12: was ist überhaupt der Bedarf?

00:13:13: wie arbeitet ihr überhaupt um dann zu erkennen Was macht denn jetzt für euch eigentlich am meisten Sinn?

00:13:19: Wie können wir das bei euch passend gestalten, dass ihr mit den Tools die ihr mittlerweile schon einsetzt das ganze auch organisatorisch auf einem neues Level anheben könnt.

00:13:31: Okay und ich glaube auch egal wie wir jetzt darüber denken ob man halt wieder hundert Prozent wieder zurück ins Büro kommen soll oder manche sich halt für so eine fünftig-fünfzig Lösung entscheiden Darum geht es ja heute auch gar nicht.

00:13:46: Das muss jedes Unternehmen für sich selber entscheiden, ob es da zurück in die... Ich versuche ohne Wertung zu sagen was fällt mir so schwer.

00:13:55: Zurück in die Vergangenheit möchte und quasi versuchen will die alten Zeiten aufleben zu lassen oder sich den Herausforderungen der neuen Zeit einfach stellt dass moderne Mitarbeiter eben halt sowas ja auch einfordern wie eine die Möglichkeit zu haben flexibel von der Uhrzeit zu arbeiten.

00:14:13: solange ist natürlich der Job Voraussetzt, aber hergebt meine ich.

00:14:18: Und natürlich auch die Flexibilität der Örtlichkeiten, ob ich es zu Hause mache oder an meinem, falls ihr mal eine Dacia oder ein Strandhaus habt oder so.

00:14:27: Es ist völlig egal wo er dann in dem Moment ist und aber natürlich halt auch die Vorteile des Büros wieder nutzt um Kollegen zu treffen um die Nähe generell zum Unternehmen auch wieder zu fühlen, dass man halt nicht einfach für irgendein Unternehmen was halt irgendwo anders ist und man in seinem Home Office in seiner eigenen Bubble ist.

00:14:46: Das ist also völlig okay und darüber soll es ja gar nicht gehen.

00:14:48: Dann lassen Sie über die Situation sprechen.

00:14:52: wenn wir Mitarbeiter ein Angebot machen wollen einen modernen digitalen Arbeitsplatz in einem Büro zu nutzen da hat der Mitarbeiter ... von der Zeit vor Corona kommt, kennt ihr.

00:15:10: Hat das ja auch vorher erwähnt Felix mit den Bildern?

00:15:12: Da sind halt meine ... ... Ö-Ei sammeln Eier, ... ... fünfzig Stück stehen da auf dem Schreibtisch... Ich habe meine Bilder von meiner Familie,... ... meine Lieblingsblumen.

00:15:24: War's auch immer!

00:15:25: Was glaube ich in genau Bedarf wird?

00:15:27: Das ist tatsächlich interessant.

00:15:29: Der spannende Punkt dabei ist ein Flexarbeitsplatz zu gestalten.

00:15:34: Das heißt ihn so einzurichten, dass er gerne genutzt wird.

00:15:37: Dass halt die Mehrwerte, die ich vielleicht auch von früher kenne in irgendeiner Art und Weise gegeben sind.

00:15:42: Und da kommen mir zwei Faktoren zusammen.

00:15:45: Einerseits muss sich ja auch einfach mal klarmachen, so ein Arbeitsplatz ist teuer der kostet Miete, der koste Ausstattung.

00:15:51: wenn ich es aber schaffe von meinen nicht mehr hundert Prozent genutzten Arbeitsplätzen die Effizien zu erhöhen indem dort nicht mehr eine Person sitzt sondern über ein cleveres System regelmäßig die Auslastung hoch ist, dann habe ich natürlich auch vielleicht da die Chance diesen Arbeitsplatz toll zu machen.

00:16:08: Das heißt angefangen bei simplen Dingen wie zum Beispiel höhenverstellbare Tische einzuführen.

00:16:14: Ich muss natürlich auch an so ein Flexarbeitsplatz dafür sorgen dass ich in irgendeiner Art und Weise ... Privatsphäre habe, das heißt dass ich mich dort wohl fühle.

00:16:23: Dass sich vielleicht nicht irgendwo jetzt bin wo ich das Gefühl hab hier rennt dreihundert Menschen hinter mir an mir lang ein bisschen Persönlichkeitsgefühl schaffen.

00:16:32: Ich muss Möglichkeiten bieten Wo ich vielleicht auch unterlagen die ich nur auf der Arbeit brauche ablegen kann und sie mir einfach dann auch an meinen Arbeitsplatz den ich dann habe also an diesen Flex Arbeitsplatz mitnehmen kann.

00:16:45: Das geht halt von bis.

00:16:46: das kann Technik sein wie ein toller Bildschirm Aber auch einfach ein Bürostudio sein und man hat natürlich auch die Möglichkeit durch Flex Arbeitsplätze verschiedene Umgebung zu schaffen.

00:16:56: Das heißt, ich bin ja nicht mehr wenn ich an meinem persönlichen Arbeitsplatz bin dann habe Ich eine umgebung.

00:17:01: Wenn ich aber je nach Bedarf Verschiedene Arbeitsplatzsituationen hab.

00:17:05: ich kenn zum Beispiel dass das Arbeitgeber ne Telefonzelle wie so eine Art wo ich auch in einem geschützten Bereich bin aufgestellt habe, den ich mir als Flex-Arbeitsplatz buchen kann.

00:17:17: Oder ich kann mir als flex Arbeitsplatz wie eine Art Teamzusammenarbeit, so ein Tisch, wo ich nah mit vier Teammitgliedern zusammensitzebuche.

00:17:24: Das heißt es schafft ja auch Möglichkeiten oder Szenarien, wo je nach Bedarf für meinen Job oder die Aufgabe, die ich gerade habe, mir unterschiedliche Szenarien herstellen kann und da steckt ganz viel Möglichkeit und Potenzial

00:17:39: drin.".

00:17:40: Da kann man dann jetzt anschließend auch sagen, was Felix gesagt hatte.

00:17:43: Wie bekommen die Mitarbeiter überhaupt mit?

00:17:45: Was angeboten wird von meinem Arbeitgeber?

00:17:48: also wenn ich jetzt da solche tollen Gimmicks einführe und sage okay wir haben jetzt höhenverstellbare Schreibtische Wir haben vielleicht jetzt hier irgendwie auf einem Stockwerk haben wir die neuen Superbildschirme stehen usw.

00:18:00: oder wir haben vielleicht auch wirklich Bereiche wo das Ganze ein bisschen ruhiger ist wo vielleicht mal für Stillarbeit und so etwas nutzen kann Das sind so Punkte, wo wir quasi dann auch mit den Kunden immer drüber sprechen.

00:18:11: Was habt ihr da überhaupt für einen Bedarf?

00:18:12: Wie stellt ihr euch das Szenario in Zukunft vor?

00:18:15: Und wie können wir die User da auch irgendwie abholen, dass sie überhaupt mitbekommen.

00:18:19: Dass es diese Möglichkeiten gibt.

00:18:21: und da gibt's mittlerweile ganz viele tolle Tools auf dem Markt wo man eben dann genau solche Möglichkeiten anbieten kann.

00:18:28: Man kann Filtermöglichkeiten anbieden über Fotos das ganze bereitstellen, dass einfach die User das Ganze auch visuell sehen können zum Beispiel über eine Karte sich eine Forschung machen können.

00:18:39: Wie sieht denn der Arbeitsplatz überhaupt aus?

00:18:41: Wo bin ich da?

00:18:42: Vielleicht auch, wenn ein Unternehmen mehrere Standorte hat.

00:18:45: Vielleicht fahre ich mal an einem anderen Standort hin und ich muss da nicht wie früher vielleicht mich unten am Empfang melden.

00:18:51: Man muss dann fragen gibt es hier irgendwo einen hoffnungsvollen Weise noch einen freien Raum in dem ich mich vielleicht dort mal reinsetzen kann?

00:18:58: Sondern ich kann im Voraus im Prinzip mir schon den Arbeitsplatz Buchen raussuchen, der dann für meine Bedürfnisse jetzt passend ist.

00:19:06: Das ist ja genau das was heute ja vorher noch meinte die Sorge dass man halt ankommt und dann stellt man fest er ist ja gar kein Schreibtisch mehr frei.

00:19:13: Da bist du jetzt ein bisschen schnell rüber gehutscht.

00:19:15: Lass uns mal da in die Tiefe eingehen weil das interessiert mich schon.

00:19:19: Es ist ja quasi ein Buchungssystem Für einen schreibtisch Mit einer Monitor dran und nach Maus oder Natastatur.

00:19:27: Genau ich muss mir das so vorstellen.

00:19:30: Ich gehe in meine Anwendung rein.

00:19:33: Das kann ich beispielsweise heute auch modern vom Handy machen, morgens bevor ich dann zur Arbeit fahre oder einen Tag vorher je nachdem wie es konfiguriert ist und sehe dort eine Karte.

00:19:44: Idealerweise zwei Dreht Drei D je nach dem wo man von oben aufs Gebäude guckt sehe dort die Arbeitsplätze und kann jetzt mir sozusagen diesen Arbeitsplatz auswählen und sagen da möchte ich morgen hin oder die nächsten drei Tage Und damit signalisiere ich einerseits dem System dass der Platz ist sozusagen reserviert.

00:20:03: Andererseits, wenn es denn entsprechend und da müssen wir auch noch mal darüber reden über das Thema Datenschutz entsprechend erlaubt ist kann ich auch anderen die Möglichkeit geben zu sehen, dass ich genau dort bin.

00:20:14: Und das macht natürlich attraktiv weil man darf bei aller Technik nicht vergessen Wir sind hier alle Menschen und wir haben gewisse Beziehung zu anderen Menschen und diese Beziehungen zueinander können uns auch helfen so ein System ... nutzbar zu machen und attraktiv zu machen, weil... ... das kennt jeder.

00:20:34: Wenn ich weiß dass da Kollegen auf dich mich besonders freue im Büro sind,... ... dann überlege ich mir vielleicht Erde auch hinzukommen und mir da in einer Nähe Platz... ... zu reservieren?

00:20:43: Es wird sich das so sagen.

00:20:45: also da gebe ich dir natürlich völlig recht mit der Zwischenmenschlichkeit und den Beziehungen zu Kollegen.

00:20:52: Ich hatte gerade ein Beispiel im Kopf von einem ehemaligen Kunden die nicht mehr haben... Arbeitgeber hatte, es war ein Kunde in Berlin und da hatte man ... hat einen Mitarbeiter, ganz normalen Mitarbeiter ausweist so eine NFC-Karte halt mit einem NFC Chip.

00:21:10: Und an den Schreibtischen gab's immer auch so'n Aufkleber oder so'ne Dingheit.

00:21:14: das war einfach befestigt.

00:21:16: Da konnte sich jeder Mitarbeiter also du bist jetzt mal ins Büro gekommen auch mit einer Karte und konntest dann sehen wo tatsächlich freie Plätze sind am Terminal.

00:21:28: Genau, wie so ein Termin am Flughafen im Endeffekt.

00:21:32: Und Grün war halt frei und Rot war halt voll... ...und dann konntest du ja gucken auf welcher Etage ist halt viel los?

00:21:37: Auf welcher etage wenig?

00:21:38: Du bist da halt losgelaufen, bist dann dahingegangen,... ...und hast dann mit deiner Karte am Schreibtisch dich quasi auf dem Schreibtische eingeloggt oder den dann... Also der war dann quasi auf dich gebucht und du hast sich auch wieder ausgecheckt wenn du gegangen bist wieder.... ...und so konntesst du halt auch Mitarbeiter total... schnell finden.

00:21:57: So, wo ist denn der jetzt?

00:21:58: Und dann konnte man einfach gucken, ah, der ist in Raum hundert vier oder so.

00:22:01: Man konnte es halt da rüber gehen und hast ihn dann dort getroffen.

00:22:05: Das fand ich halt witzig weil das hat selbst mit den Gastzugängsgarten halt funktioniert und das fand ich mega spektakulär und ich fühlte mich das bestimmt schon zehn Jahre her oder so, wahrscheinlich sogar noch länger.

00:22:18: Ich hatte mir natürlich keinen Kopf wieder über Datenschutz gemacht in dem Moment aber Witzig und es hat Spaß gemacht, das einfach zu machen als Mitarbeiter.

00:22:30: Und ich musste sofort gerade daran denken, als du das erwähnt hattest.

00:22:34: Also ich kenne's ja auch.

00:22:35: Ich habe das in meinem damaligen Unternehmen mit eingeführt so ein System aber von vorne bis hinten.

00:22:40: Das heißt wie werden diese Arbeitsplätze aufgebaut?

00:22:45: Wie werden sie aufgebaut?

00:22:46: und hab da halt viel, viel miterlebt.

00:22:49: Und alleine dieser Gedanke der war wirklich wertvoll wenn nicht zum Beispiel ein Thema hatte Da war die Personalabteilung mit im Haus damals.

00:22:58: Ich weiß ja, wer meine Ansprechpartnerin in einer Personalabteilung war, konnte ich sehen wo die ist und konnte dann gegebenenfalls die Zeit nutzen und sie direkt finden.

00:23:09: Das hat natürlich auch sowohl vom Datenschutz aber auch mehr Werte ... Und ich such mich nicht mehr durchs ganze Gebäude ab, wo diese Person ist.

00:23:19: Man darf aber auch nicht vergessen das Ganze heißt ja... darf man nicht als verbindlich sehen.

00:23:23: Nur weil ein Mitarbeiter jetzt an einem Platz eingeloggt ist, kann ich nicht die Erwartungshaltung haben, dass sie ihn dort auch jederzeit finde?

00:23:29: Nee genau!

00:23:30: Das ist nämlich der Rückschluss den man nicht daraus führen sollte und genauso wenig kann ich auch nicht den Rückschluß hören, das das eine Arbeitszeit ist – die Zeit, die ich soweit auf diesem Platz eingebucht bin.

00:23:42: Und das glaube ich sind ganz wichtige Aspekte in den Gedanken dabei.

00:23:45: Das heißt es für mich einen Hinweis, einen Mehrwert, einen Marker vielleicht... der mir helfen kann, aber nicht als verbindliches.

00:23:55: Diese Person muss jetzt dort an diesem Platz

00:23:57: sein.".

00:23:58: Ist ja ein ähnliches Thema wie wir es auch bei verschiedenen Koalibrations-Kommunikationslösungen haben, wie Teams, WebEx nur weil du gerade gelb bist?

00:24:09: Heißt das nicht dass du grade einfach nichts machst oder... Das kann ja auch sein, dass du gerade etwas an deinem Schreibtisch liest.

00:24:17: Etwas analog bearbeitest

00:24:19: etc.,

00:24:19: das gleichzusetzen mit Arbeit ist dann natürlich einfach nicht richtig.

00:24:25: Was ich gerade noch bei Fabis Ausführung im Kopf habe... Vielleicht sollten wir uns noch mal Gedanken darüber machen, den Podcast auch

00:24:31: per Video aufzunehmen.

00:24:33: Weil ich finde du hast das sehr schön nebenbei auch gezeigt aber der Zuhörer konnt's vielleicht höchstens hören an dem geklimper deiner Karte.

00:24:44: Ja, das stimmt!

00:24:47: Aber ich wollte nicht... Frau von die

00:24:48: Idee?

00:24:49: Machen wir

00:24:50: einen Vlog.

00:24:53: Also

00:24:54: unsere Zuhöre können da ja gerne vielleicht mal Was zu sagen, ob das interessant ist.

00:24:58: Wollt ihr

00:24:58: einen Vlog?

00:24:59: Dann schreibt ein Podcast in SVAD!

00:25:04: Zurück zum Thema.

00:25:06: Vielleicht vielleicht auch noch ergänzend.

00:25:08: Idealerweise sind diese Systeme intuitiv.

00:25:11: Das heißt ich kann natürlich auch je nachdem was für eine Software einsetze da gibt es unterschiedliche Features.

00:25:15: aber nur mal um ein Teacher zu nennen Es gibt inzwischen Lösungen die checken mich.

00:25:20: Da brauche ich jetzt nicht die NFC-Karte, sondern ich stecke mein Laptop an.

00:25:24: Der Arbeitsplatz wird erkannt und ich bin automatisch eingeloggt.

00:25:27: Ich ziehe das Kabel ab, ich bin aus dem Arbeitsplatz ausgelockt und er wird wieder freigegeben.

00:25:32: Wie gesagt ist natürlich ein bisschen toolabhängig.

00:25:33: da gibt es verschiedenste Lösungen.

00:25:35: die anderen machen QR-Codes die ich dann abscannen kann von bis.

00:25:40: Aber auch das sind natürlich Gedanken, die man sich machen muss.

00:25:42: Wenn man sich mit dem Thema und der Software auseinandersetzt wie will ich das Ganze realisieren?

00:25:46: Also will ich es mit einer sehr technischen Lösung?

00:25:48: Will ich das fast automatisiert haben?

00:25:51: Wille ich eher eine simple Lösung mit QR-Codes machen?

00:25:54: Da gibt's natürlich in verschiedensten Ausprägungen unterschiedliche Funktionalitäten.

00:25:58: aber auch darüber sollte man sich natürlich dann Gedanken machen damit es auch händelbar bleibt für den User.

00:26:02: Klar

00:26:03: also es muss natürlich immer easy going sein.

00:26:07: Das darf jetzt nicht irgendwie in Arbeit für die Mitarbeiter ausarbeiten, von daher finde ich die Erklärung um den Sachverhalt das ist überhaupt noch ein Arbeitsplatz dort verfügbar?

00:26:18: Ist das natürlich halt wunderbar dass sich dann halt anhand der Farbskala oder einfach blockiert, nicht blockiert erkennen kann ob da überhaupt noch Platz für mich heute ist?

00:26:29: Das ist schon mal eine gute Sache!

00:26:34: Was ich mich auch gerade noch gefragt habe und ihr habt es eingangs eigentlich schon erwähnt.

00:26:38: Wir haben jetzt viel über Arbeitsplätze an sich gesprochen, aber ist das dementsprechend auch so erweitert?

00:26:48: Wir sprechen ja über Tools im Endeffekt.

00:26:50: Man kann sich hier auch andere Ressourcen dann drüber buchen, wir haben schon über Parkplätze geredet und vielleicht auch Besprechungsräume geredeht oder Felix hat gesagt ich brauche irgendwie einen Raum mit vier Leuten wo wir gemeinsam dann irgendwie arbeiten können.

00:27:04: ist das dann auch so ersichtlich?

00:27:06: beziehungsweise gibt es da verschiedene Konfigurationen, Möglichkeiten

00:27:10: usw.,

00:27:10: könnte er da vielleicht nochmal ein bisschen was zu ausholen?

00:27:13: Genau also... Erstmal klar, wir haben Szenarien.

00:27:17: Grundsätzlich ist erst mal ein Flex-Arbeitsplatz eine Ressource.

00:27:22: Eine Ressourse kann theoretisch alles sein.

00:27:23: Eine ressource kann ein Parkplatz sein, eine e-Ladestation sein, es kann ein Besprechungsraum sein, dem ich einfach nur in einer anderen Kapazität zuweisen.

00:27:32: Rein technisch ist das erstmal eine Rissource und diese Ressource kriegt dann Kapazitäten, Merkmale können sein.

00:27:40: Hat einen höhenverstellbaren Schreibtisch hat eine Webcam, hatten Breitbildschirm.

00:27:45: das heißt wir statten eigentlich eine Ressource mit Dingen aus und diese Ressourse ist dann am Ende das was buchbar ist.

00:27:54: ich kann aber natürlich auch Gegenstände buchbarmachen.

00:27:58: also wer kennt es nicht?

00:28:00: Wir brauchen ein Aufnahmegerät Eine Meeting-Eule oder was auch immer es gibt, also auch solche Gerätschaften.

00:28:11: Oder ein Moderationskoffer kann ich natürlich auch über so einen System verwaltbar buchbar machen weil das am Ende mehr oder weniger eine Ressource ist mit einem Merkmal und das macht das Ganze natürlich sehr flexibel und mächtig.

00:28:29: Das kann jetzt immer so ein bisschen, diese technische Brücke auch zu schlagen.

00:28:32: Am Ende vom Tag war einfach gesagt sind das ja alles mehr wie Raumpostfächer die ich anlege nur mit einem anderen Typ.

00:28:41: und das ist auch der was im Backend dann passiert wenn ich quasi so einen Arbeitsplatz oder einen Parkplatz oder sowas mir buch dass im Hintergrund reserviere ich mich da natürlich Ja, quasi wie ein Raum einfach nur von einem anderen Ressourcetyp.

00:28:56: Wie Felix das schon gesagt hat wir haben da die Tische Wir arbeiten auch mit Pools weil man möchte jetzt vielleicht nicht unbedingt immer eine direkte Zuweisung haben also quasi einen fixen Arbeitsplatz sondern manchmal ist auch einfach der Wunsch da.

00:29:08: Wir haben einen bestimmten Bereich, einem Stockwerk und da bieten wir zum Beispiel zwanzig Tische an ohne jetzt aber eine fester Zuweisung zu ermöglichen.

00:29:17: Das sind alle Plätze gleich ausgestattet und das sind auch Wünsche von manchen Kunden dass man wirklich sagt, wir möchten nicht speziell darauf hinweisen wer wo sitzt Aber wir möchten zumindest die Möglichkeit geben, dass wir sagen okay wir haben dann ne Ecke Da sind jetzt zwanziger Arbeitsplätze sitzt, trifft sich vielleicht ein Personkreis.

00:29:36: Die haben heute irgendeinen Meeting noch zusammen, die wollen aber auch zusammensitzen und dann buchen sie sich einfach gemeinsam in den Pool rein... ...und ja können dann so den Tag auch miteinander verbringen, auch so zwischendurch mal was quatschen gehen vielleicht noch zusammen in die Mittagspause und haben dann ihren Arbeitstermin noch im Anschluss.

00:29:53: das ist so die Idee dahinter.

00:29:55: Jetzt reden wir die ganze Zeit über das Thema so als seites Total fancy und total toll liegt natürlich auch daran, weil wir das auch fancy und toll finden.

00:30:08: Definitiv!

00:30:10: Ich überlege mir gerade nur angenehm, wer ist jetzt so ein Unternehmen?

00:30:13: Und das möchte ich wirklich einsetzen, weil es vielleicht gerade die Folge gehört hat... ...und jetzt sagt er sich, oh das klingt so total geil, ich hätte das auch gerne.

00:30:20: Ich kann mich schon gut vorstellen dass.. ..und ich glaube ich muss noch nicht mal soweit gucken.

00:30:25: also selbst wenn ich mich bei uns intern umschaue könnte ich mir gut vorstellen Es gibt ja schon Kollegen und Kolleginnen, die dann vielleicht sagen ja ich will aber trotzdem immer wieder mein Arbeitsplatz haben.

00:30:36: Weil ich einfach diesen Raum mag oder ich mag den Blick aus dem Fenster oder ich sitze hier schon seit den letzten zehn Jahren oder sowas.

00:30:42: Die Gründe können ja vielfältig sein was?

00:30:45: von daher glaube ich sind wir schon wieder in einem sehr nahen ACM-Thema.

00:30:50: zumindest fühlt es sich für mich so an dass das wird das wieder irgendwie mit reinbringen sollten und gar nicht ignorieren sollten.

00:30:58: Das ist eine Veränderung für den Mitarbeiter.

00:31:01: Wie schaffen wir es in dem Moment nicht nur den CIO zu überzeugen, weil ich glaube mit der Technik und aus finanziellen Gründen und Effizienzen sowas was du auch gesagt hattest.

00:31:12: Mit der Arbeitsplatzauslastung.

00:31:14: das macht ja absolut Sinn.

00:31:17: aber wie kriegen wir jetzt noch die Schiene zu den Mitarbeiter?

00:31:19: dass der das auch feiert und sagt ist genau der richtige Weg.

00:31:24: Ich find das toll, ich finde die Idee toll.

00:31:25: Ich finde gut dass wir das jetzt angehen und umgesetzt haben vielleicht schon und freue mich da aus den ersten Tagen mich irgendwo einbuchen zu können.

00:31:32: wie kriegen wir diese Euphorie auch bei den Mitarbeitern hin?

00:31:35: Ja also sagen wir es ist natürlich einerseits ein Kommunikationsthema und wir müssen mehr Werte schaffen.

00:31:40: Das heißt wenn wir jetzt den Flex Arbeitsplatz schlechter machen als vorher der Büroarbeitsplatz war dann ist die Chance schon mal relativ gering dass das angenommen wird.

00:31:48: Das heisst ich muss mir schon mal Gedanken machen wie mache ich diesen Arbeitsplatz zu einem tollen Arbeitsplatz zu einem Arbeitsplatz, der idealerweise auch zumindest mit dem Homeoffice mithalten kann.

00:31:59: Das heißt wenn der Arbeitsplatz jetzt schon mal schlechter ist als mein HomeoffICE dann wird es schwierig.

00:32:04: Ich muss mir aber natürlich auch Gedanken darum machen Was braucht eigentlich so einen Mitarbeiter zum Arbeiten?

00:32:10: Braucht der Ruhe.

00:32:11: Es gibt ja auch bestimmte Abteilungen, wo bestimmte Datenschutzregeln eingehalten werden müssen, dass nicht einfach jemand auf den Bildschirm gucken kann.

00:32:18: Braucht er eventuell, weil er ein Projektleiter ist in gewisses Umfeld, wo er Dinge die rund um passieren mitbekommt.

00:32:25: Was braucht der Mitarbeiter für seinen Job?

00:32:29: Wir haben ja normalerweise Jobbezeichnungen für ein Umfeld damit er gut arbeiten kann.

00:32:33: und ganz wichtig aus meiner Sicht ... auch die Einfachheit des Systems.

00:32:37: Das heißt, ich muss diese Buchungsmöglichkeiten ... Ich muss irgendwie einen Weg schaffen, wo ich das Ganze übersichtlich sehen kann.

00:32:45: Wo ich wie zum Beispiel mit so einer Autolock-On Funktion gar nicht so viel Gedanken daran verschwenden muss, wie das System funktioniert sondern es geht um den Arbeitsplatz.

00:32:57: und aus meiner Erfahrung heraus.

00:32:59: Es muss auch im Unternehmen gelebt werden.

00:33:01: Ich habe das in verschiedenen Abteilungen auch mit durchgeführt.

00:33:05: Und dort, wo zum Beispiel die Führungskräfte auch gesagt haben ich brauche kein persönliches Büro mehr.

00:33:11: Ich gehe selber mit zwischen den Mitarbeiter setz mich dazu.

00:33:14: Ist meine Erfahrung ist die Nutzung von Flexarbeitsplätzen viel schneller in Gang gekommen als wo sage ich mal der Abteilungsleiter gesagt hat nehmt ihr mal die Flexarwaltsplätze.

00:33:25: aber ich muss hier aus Gründen und Gründen meinen persönlichen Büro behalten.

00:33:30: da war es deutlich schwieriger Die Mitarbeiter zu überzeugen, dass sie dann wiederum an die Flexarbeitsplätze gehen.

00:33:35: Das heißt es muss auch von oben gelebt werden aus meiner Sicht damit es angenommen wird.

00:33:40: Okay das macht natürlich absolut Sinn.

00:33:43: Die nächste Frage, die mir gerade so spontan eingefallen ist.

00:33:48: wie kann ich vielleicht mit Hilfe eines solchen Tools aber auch mithilfe von Vorleben sicherlich auch verhindern?

00:33:57: Dass Mitarbeiterart nicht ständig den gleichen Platzzeit am Ende doch des Tages halt mietet, weil er irgendwie quasi deutsches Handtuch verhalten.

00:34:07: Rennen auch um sieben schnell runter oder um sechs und pack schon mal das Handtuch auf die Liege, weil es die... ...Liege ist die kürzeste Strecke zum Puder.

00:34:15: Die Kürzester Streckel zur Bar hat und die Kürze zur Streckey zur Toilette hat.

00:34:18: Oder in dem Fall vielleicht musst du's ja nicht nur morgens um sechs machen, kannst du's dir vielleicht monatelang im Voraus buchen?

00:34:25: Also wie könnte ich... Und dann haben wir ja... also da könnt ihr mir vorstellen dass dann ja auch so ein gewisser Night wieder auftritt und auf einmal sitzt halt doch jeder wieder dort wo er halt ist oder musste halt sein tollen Raum aufgeben, weil das jetzt quasi jemand drei Monate am Stückchen irgendwie wegblockt.

00:34:42: Also erstmal natürlich eine gewisse Fairness gehört dazu.

00:34:45: aber ich konfigure so ein System ja auch damit genau dieses Handtuch auswerfen nicht funktioniert.

00:34:49: das heißt Ich sage wie weit im voraus ich einen Arbeitsplatz buchen kann.

00:34:54: dass heißt ich kann jetzt nicht einfach sagen ich buche mir jetzt... Ich hatte so'n Fall damals in dem Unternehmen.

00:34:59: da war ein älterer Programmierer der hat seine Schränke und alles in seinem Büro gehabt.

00:35:05: Dieses Büro wurde jetzt zu einem Flexarbeitsplatz umgerüstet, der hat gesagt ja, da buche ich mich einfach für ein Jahr schon mal pauschal auf diesen Arbeitsplatz ein.

00:35:15: Es wurde dann so geändert dass man nur vierzehn Tage im Voraus buchen kann.

00:35:18: aber auch dieser Mitarbeiter war so finde ich das er sich direkt eine Reminder eingestellt hat genau nachts um neu Uhr wenn der Arbeitsplatz wieder buchbar wurde.

00:35:27: deswegen sage ich Ja es gehört einerseits natürlich eine systemische Konfiguration dazu die das ein bisschen einschränkt Aber auch ein gewisses Fairness-Prinzip muss natürlich gelebt werden.

00:35:37: Und das finde ich ganz wichtig dabei, aber auch hier wieder ... Ich bin in den Szenarien!

00:35:44: Ich buche mir eigentlich den Arbeitsplatz für diesen Job, den ich gerade mache, brauche und das kann immer mal ein unterschiedlicher Arbeitsplatz sein.

00:35:52: Das hilft auch.

00:35:54: Ja, das ist da wahrscheinlich keine hundertprozentige Sicherheit.

00:35:57: gibt es irgendwie zu verhindern außer halt ständig vielleicht den Mitarbeiter zu bitten ist, so unterlassen und die meint er davon zu überzeugen.

00:36:05: Wie toll ist denn auch eventuell in einem anderen an einem anderen Schreibtisch oder einem anderen Büro sein kann?

00:36:11: Das ist natürlich klar.

00:36:12: aber weiter sein können das.

00:36:14: Vielleicht nochmal kurz ergänzend ja wenn es hat natürlich gar nichts hilft kann ich auf Freigabenprozesse einziehen.

00:36:19: Das heißt, ich kann natürlich auch gewisse Arbeitsplätze oder wenn Arbeitsplätzen von einer Person dauerhaft gebucht werden über Freigabeprozesse gegensteuern.

00:36:27: Das ist aber aus meiner Sicht schon so.

00:36:28: die letzte Instanz.

00:36:30: Ja ja

00:36:30: klar.

00:36:32: Weil dann kommen wir wieder zur Bevorwohnung und das ist natürlich... Also

00:36:35: daher fernes Prinzip eine sinnvolle Konfiguration des Systems, die das Handtuchauswerfen über einen sehr langen Zeitraum nicht erlaubt Und attraktive Flexarbeitsplätze.

00:36:46: Die Kombi hat zumindest in den Projekten wo ich bisher Plex-Arbeitsplätze eingeführt habe, eigentlich den Erfolg gebracht.

00:36:55: Ich würde auch sagen also so eine Vereinheitlichung.

00:36:57: was Felix gesagt hat ist auf jeden Fall sehr wichtig dass man quasi einfach ja einheitliches Bild abgibt, wie sind die Arbeitsplätze ausgestattet?

00:37:08: Die Ressourcen, die wir anbieten.

00:37:10: Sodass wir gar nicht so weit gehen müssen irgendwie technische Limitierungen oder Fallstecke einzubauen weil das widerspricht ja auch ein bisschen diesem Flex-Arbeitsplatzkonzept.

00:37:18: wenn dann jetzt doch wieder im Hintergrund jemand einen Freigabeprozess bedienen muss oder so ist es nicht förderlich.

00:37:25: von daher würde ich da auch sagen vielleicht irgendwie appellieren mit den Personen ins Gespräch gehen was ist denn der Grund?

00:37:32: gibt's vielleicht irgendwelche Ängste?

00:37:34: Das hat man am Anfang ja auch ganz, ganz kurz angerissen.

00:37:37: Wenn ich jetzt da jahrelang meinen festen Arbeitsplatz hatte und der wird mir von heute auf morgen sage ich mal plötzlich weggenommen das sind dann die Themen wo wir auch so dieses ACM-Thema mit rein spielen, wo wir sagen müssen okay wir müssen da auch ganz viel Aufklärungsarbeit leisten Wir müssen den Mitarbeiter noch erst mal erklären Warum machen wir das?

00:37:56: Was ist die Idee dahinter, welchen Mehrwert habt ihr als Mitarbeiter dadurch.

00:38:00: Welchen Mehrweit hat das Unternehmen dadurch so dass für beide Seiten da durch halt auch der wirklich der Vorteil entsteht und nicht eine Seite so das Gefühl bekommt ich bekomme da was weggenommen am Ende

00:38:11: Und ich vermute ja auch mal dass das die meisten Mitarbeiter wie es ja auch gerade wie sie auch selber an eigener haut erlebt habe Die haben mir auch Spaß daran.

00:38:18: also das hat ja auch wirklich kann ja wirklich Spaß machen.

00:38:22: Es ist kann Kollegen zeigen, mit denen ich vielleicht vorhin nie im Kontakt war und auf einmal stelle ich fest, das sind ja auch voll die coolen Mitarbeiter, voll die coole Kollegen oder ihr habt die gleichen Themen wie ich oder was auch immer.

00:38:34: Ihr wisst Dinge, die ich nicht weiß und deswegen unterstützt man sich dann halt gegenseitig.

00:38:38: von daher es wird immer schwarze Schafe wahrscheinlich geben, die da vielleicht länger brauchen, die man dann lang über einen längeren Zeitraum überzeugen muss.

00:38:47: aber ich glaube dass Eher eine Sache ist, die ja was Gutes mitbringt auch für alle Mitarbeiter und fürs Unternehmen.

00:38:55: Ich habe glaube ich noch ein ganz gutes Beispiel, das mir gerade eingefallen ist.

00:38:58: Denken wir mal uns jetzt einfach das Szenario.

00:39:00: Ich hab meinen festen Arbeitsplatz dann sitze ich mit den gleichen Kollegen jeden Tag zusammen mit der gleichen Abteilung vor allem.

00:39:08: Jetzt habe ich aber vielleicht ein Projekt Und haben Projekte wo zwei Personen aus der Personalabteilung dabei sind eine Person außer Immobilienabteilung und eine Person aus der Buchhaltung.

00:39:19: Ich will dieses Projekt an Start bringen, mit denen viel abzustimmen.

00:39:23: Dann habe ich bei entsprechender Vorbereitung die Möglichkeit über ein Flexarbeitsplatz mich mit diesem Team räumlich ... auch zusammenzusetzen.

00:39:33: Das heißt, ich kann meine Arbeit machen und habe aber für Rückfragen die Personen um mich herum, was ich mit so klassischen festen Arbeitsplätzen nicht realisieren kann.

00:39:42: Weil halt daut andere Personen sitzen, dann muss ich erst wieder ein Meetingraum haben.

00:39:46: So kann ich aber situativ mir mein Team zusammensuchen!

00:39:52: Und das ist halt ein Riesenmehrwert ... den ich mit solchen Flexarbeitsplätzen natürlich auch noch umsetzen kann.

00:39:59: Wir reden immer von unserer idealen Welt, weil wir denken so alle Mitarbeiter sind voll auf der gleichen Welle und verstehen sich instan und es gibt überhaupt kein Beef.

00:40:10: aber die Wahrheit kann ja auch anders sein wenn ich zum Beispiel mal daran denke dass es ja auch Abteilungen gibt, die einfach sich gegenseitig so anbiefen, so anzicken.

00:40:23: Die Marketingabteilung macht ja eh nichts außer bunte Bilder druckend zum Beispiel oder die IT-Abteilungen, die kriegt die Drucker ja eh nicht hin brauchst du gar nicht anrufen schalt einfach aus und mach wieder an vielleicht geht's dann oder sowas.

00:40:35: also es ist auch so dass man das ja auch gar nicht von Mitarbeiter zu Mitarbeitern sondern ja auch Abteilungsübergreifend ein gewissen Beef geben kann.

00:40:43: und deswegen muss man wissen wie natürlich alle Die Welt über die wir jetzt so gerade reden, wenn es darum geht flexibler Arbeitsplätze bereitzustellen.

00:40:53: Alle Mitarbeiter sind total auf Wolke sieben und sagen so oh ja ich wollte schon immer mit den Mitarbeitern, die ich überhaupt gar nicht kenne, die mir völlig fremd sind in einem Raum sitzen... ...und dann versuchen mit dem Smalltalk zu betreiben.

00:41:05: Hooray!

00:41:06: Wir wissen ja das stellt uns auch für Herausforderung.

00:41:10: Aber und das ist ja das, was du ganz am Anfang meintest.

00:41:12: Kommunikation ist entscheidend, dass man eben versucht auch an die Mitarbeiter zu appellieren und die natürlich auch motiviert über ihren eigenen Schatten zu springen und zu sagen lass uns zwar die Vergangenheit vergessen egal wie viel Beef ihr mal hattet oder wie sehr die Abteilung untereinander rumzicken oder sowas halt sondern lasst uns wieder ein gemeinschaftliches Gefühl erzeugen, dass wir gemeinsam hier auch Spaß haben können an für dieses Unternehmen zu arbeiten.

00:41:44: Das würde ich ganz gerne mal als Aufhänger für zwei Fragen nutzen, die ich habe bzw.

00:41:50: ich gerne an euch stellen würde.

00:41:51: Ich

00:41:51: würde

00:41:52: noch einmal so ein kleines Rap abgeben.

00:41:54: wir haben jetzt gesprochen was Sinnflex Arbeitsplätze überhaupt.

00:41:57: wie funktioniert das?

00:41:59: Welche Vorteile hat das?

00:42:00: welche Nachteile hat es?

00:42:02: Was sind Herausforderungen die sich so ein Unternehmen stellt?

00:42:06: Wir haben auch gelernt technische Komponenten wie nun Tool, worüber ich das dann buchen kann.

00:42:12: Es gibt organisatorische Komponenten.

00:42:14: meine erste Frage ist und ich stelle danach aber auch direkt meine zweite.

00:42:17: Natürlich die Frage welche Tools gibt es da denn so?

00:42:22: Die man nutzen kann?

00:42:24: Und

00:42:24: meine zweite Frage und ich denke das könnte vielleicht auch ganz gut kombinieren

00:42:28: Wie

00:42:30: gehen wir denn bei so einer Einführung von Flex Arbeitsplätzen überhaupt vor?

00:42:35: also wir haben jetzt Ganz viel gelernt.

00:42:37: Was gibt es so, was macht das?

00:42:39: Aber wie würde das konkret aussehen?

00:42:43: Frage eins.

00:42:44: Was gibt's für Tools?

00:42:46: Wir haben dann natürlich die typischen Anbieter, die Cisco und Microsoft die eigenen Tools am Start haben.

00:42:54: Es gibt aber auch eine ganze Vielzahl an Tools, die zum Beispiel per App dann... zum Beispiel in Teams integriert werden können, die dann so eine Schnittstelle einfach haben zum Entra und da quasi die Daten abgreifen, die auch genutzt werden können.

00:43:07: Das heißt, da muss man dann auch ein bisschen gucken wenn so eine Anfrage kommt wir möchten einen Tool einführen.

00:43:13: was habt ihr denn überhaupt für eine Basis?

00:43:14: Weil es soll natürlich für die Anwender auch einfach sein.

00:43:18: das heißt nicht irgendwie noch ne dritte Lösung die nochmal Excel irgendwo angebunden wird wo sich jemand einarbeiten muss wo riesiger Verwaltungsaufwand dahinter steht sondern im Optimalfall schauen wir erst mal, was hat das Unternehmen überhaupt im Einsatz?

00:43:31: Was für Tools gibt es und was sind überhaupt die Anforderungen.

00:43:34: Also was möchtet ihr denn da bewirken?

00:43:36: also wenn wir zum Beispiel zum Thema Microsoft gehen Teams ist ja sehr verbreitet.

00:43:43: Die haben ein Tool, das nennt sich Microsoft Places Das ist direkt integriert.

00:43:47: Das arbeitet ganz klassisch mit der Ressourcen aus dem Exchange bietet dazu die Schnittstelle zu den Ressorzen die ich dann für das Flex Arbeitsplatzmodell brauche.

00:43:58: Also arbeite ich mit Tischen, Arbeitsbereichen oder auch Räumen und das nächste ist dann eben wie schicken wir Signale?

00:44:08: Was wir vorhin auch schon mal hatten... Ich gehe in ein Gebäude habe mir einen Platz vorher reserviert.

00:44:14: Wie teile ich das Ganze mit da es sich jetzt wirklich im Büro bin?

00:44:18: weil was auch so ein unschöner Nebeneffekt ist?

00:44:21: natürlich eine Überbuchung.

00:44:22: Das kennen wir von Räumen alle, ein Raum ist gebucht den ganzen Tag aber kein Mensch sitzt drin und jeder fragt sich.

00:44:28: Kann ich da jetzt rein?

00:44:29: Kann nicht rein.

00:44:30: und genau das gleiche Thema werden wir bei Arbeitsplätzen vielleicht auch mal es eine oder andere haben oder bei Arbeitspools wo wir dann wirklich uns überlegen okay wie steuern wird das Ganze mit Signalen am Ende?

00:44:41: Microsoft macht es relativ einfach.

00:44:43: die nutzen einfach des Teams an sich als Signal-Egeber.

00:44:47: Das heißt, in dem Moment wo ich im Gebäude bin kann ich erstens mal einstellen konfigurationsmäßig dass ich vor Ort bin das heißt der Tisch ist reserviert.

00:44:56: Ich befinde mich nun in diesem Standort wo ich sitze oder wenn ich es Ganze nicht möchte dann kann ich das auch runterbrechen auf Arbeitsplatzebene.

00:45:02: das heißt ich stecke mich an einem Arbeitsplatz ein und in dem moment ist ein Arbeitsplatz reserviert.

00:45:09: umgekehrt natürlich genauso.

00:45:10: was passiert?

00:45:10: ich habe einen Platz gebucht komme jetzt vielleicht nicht ins Büro kann ich Autorelease-Funktion sagen, der Platz ist seit acht Uhr gebucht.

00:45:20: Es ist jetzt da acht Uhr dreißig.

00:45:21: Ab dem Zeitpunkt verschwindet die Reservierung und der Tisch oder der Raum ist jetzt freigegeben.

00:45:27: Und habe ich jetzt gerade schon so einen Nebensatz erwähnt?

00:45:30: das ganze kann man wie gesagt natürlich auch für Räume nutzen und kann dann quasi so dafür sorgen dass wirklich nur die Ressourcen belegt sind und als belegt angezeigt werden die auch wirklich in Benutzung sind.

00:45:42: Dieses dieses Signal jetzt zum Beispiel.

00:45:44: eine Person befindet sich im Gebäude, wenn ich es richtig verstanden habe.

00:45:49: Ja

00:45:49: das würde dann einfach über das Netzwerk sozusagen.

00:45:53: Genau da gibt's unterschiedliche Szenarien.

00:45:54: also wenn wir als wirklich konkret von Places reden kann ich dazu zb die SSID vom WLAN einbinden und sagen okay hierüber schicke ich einen Signal in dem Moment wo mein Kleint oder mein Mobilfunkgerät das Signal schickt Ich bin jetzt da in diesen WLAN eingewählt, habe ich im Hintergrund den Auto Check-in.

00:46:13: Das heißt, ich bin im Gebäude, kenne vielleicht auch einige so ein bisschen über den Standort, den ich in Teams oben rechts immer sehe.

00:46:20: Da haben viele ja entweder ich bin remote oder ich bin vor Ort und da kann man natürlich dann auch die Gebäuden einbinden dass sich vielleicht sogar sehen kann an welchem Gebäud befinde ich mich heute Und wenn ich es noch detaillierter eben haben möchte, auch an welchem Platz das sich auch wirklich sehen kann.

00:46:35: Okay die Person befindet sich heute... ...an diesem Arbeitsplatz oder zumindest in diesem Gebäude?

00:46:40: Ok cool danke!

00:46:42: Dann würden wir vielleicht nochmal zur zweiten Frage kommen Wie gehen wir denn so bei Projekten vor?

00:46:48: Stell uns jetzt vor ein Unternehmen hört diesen Podcast.

00:46:52: Wenn Interesse besteht und gerne sich mit Daniel oder Felix ausgetauscht werden soll Gerne E-Mail an podcast.svadee.

00:47:01: Und die sagen, das war ein geiler Podcast.

00:47:03: Geiles Thema.

00:47:05: Darauf haben wir Bock.

00:47:06: Da haben wir wirklich Painpoints und wollen das irgendwie mit euch angehen?

00:47:09: Wie würde es denn so bei uns aussehen?

00:47:12: Am Anfang steht natürlich erstmal die Kernfrage was will ich damit erreichen?

00:47:15: Das heißt, ich sollte mir erst mal Gedanken machen, was ist mein Ziel bei der Einführung von Flexarbeitsplätzen?

00:47:20: Die können ja völlig unterschiedlich sein!

00:47:22: Es kann sein... die Mitarbeiter wieder aus dem Homeoffice zurückzuholen.

00:47:25: Es kann sein, dass ich einfach eine Not habe, weil ich nicht genügend Arbeitsplätze habe.

00:47:29: Das kann aber auch sein, das ich vielleicht an einem Ort drei Gebäude habe und es kommen so wenige Mitarbeiter ins Büro, dass sich diese Gebäuden nicht mehr halten können.

00:47:42: Da muss ich mir erst mal den Gedanken machen was ist meine Ausgangslage und was will ich erreichen?

00:47:47: Das ist für mich der Startpunkt!

00:47:49: Wenn ich jetzt weitergehe dann muss ich natürlich Gedanken machen wie will ich das realisieren?

00:47:53: funktioniert es noch so mit der Aufstellung, der Räumlichkeiten wie ich sie jetzt habe.

00:47:57: Muss sich an den Räumenlichkeiten was verändern?

00:47:59: Muss sich in Arbeitsplätzen selbst etwas verändern?

00:48:01: das ist sehr oft der Fall weil einfach ja das Fotos hinstellen und jeder lässt seine Kaffeetasse stehen funktioniert nicht mehr.

00:48:09: dann wird diese Arbeitsplatz sehr schnell unattraktiv.

00:48:11: das heißt ich muss Möglichkeiten schaffen wie man diese Plätze nutzen kann Und dann muss ich natürlich auch für mich mal klaren, was sind denn meine Anforderungen?

00:48:20: Da kommen wir wieder ein bisschen zurück zum Tooling.

00:48:22: Möchte ich so eine Autolock-Onfunktion Brauche ich eine Parkplatzbuchung, brauche ich Anbindung an Systeme wie E-Ladestationen?

00:48:30: und danach entscheidet sich dann natürlich auch sehr schnell die Toolfrage.

00:48:34: Plus natürlich was habe ich schon im Einsatz?

00:48:36: Wenn wir Places nehmen kann nicht viel meiner Berechtigungslogik oder meine vorhandenen Systeme wenn ich Microsoft schon im Einsatz hab weiter verwenden.

00:48:44: Das heißt das sind so die Kernfragen den ich mich stelle.

00:48:47: Und dann gehen wir eigentlich bei setzen uns meistens in einem Workshop zusammen und machen eine Art Konzeption dieser ganzen Kernfragen, natürlich noch ein paar Fragen mehr die jetzt hier den Rahmen sprengen würden und daraus entsteht dann ein Bild.

00:49:02: Und dann gehen wir herbei überlegen ja müssen wir noch Büro-Möbel beschaffen müssen was müssen wir tun in der Vorbereitung das Tool vorbereiten die IT Onboard gewissermaßen natürlich auch eine IT hängt da immer mit drin wenn wir über Software reden damit das ganze administriert werden kann und so nähert man sich dann Schritt für Schritt zu einem Release.

00:49:23: Ich würde immer empfehlen, das Ganze in einer Art POC also eine Art Testgruppe durchzuführen um einfach da auch ein paar Erfahrungen zu sammeln und dann das System Schritt-für-Schritt zu erweitern mit einem Abteil eines Stockwerks, einem Gebäude wie auch immer die Größe ist zu starten und dann gegebenenfalls jener Unternehmensgröße das auszubauen.

00:49:42: nun mal so jetzt einen Kurzabriss ohne den Rahmen hier völlig zu sprengen, aber ich glaube vielleicht kann man sich dann ein bisschen vorstellen wie eine Reise aussehen kann.

00:49:52: Sehr gut!

00:49:53: Ich denke das war auf jeden Fall ein guter Abriss und bin vorbei dir wenn man es komplett einmal ausführen würde, denn würde sicherlich den Rahmen besprengt.

00:50:03: Ich würde noch mal auf eine Frage eingehen oder auf ein Thema was wir auch schon kurz mal angesprochen haben Datenschutz Betriebsrat, das sind ja sicherlich Themen die dort mit rein spielen.

00:50:18: also Datenschutz hatten wir unter dem Aspekt auch.

00:50:22: Ich sehe zum Beispiel welche Personen hier jetzt irgendwie an den Platz sitzen und so weiter.

00:50:27: was würde da aus der Praxis raus sagen?

00:50:30: oder Fabi will glaube ich auch noch

00:50:31: nicht nur sagen willst du das Thema wieder kaputt

00:50:33: machen?

00:50:33: Nein!

00:50:33: Ich will das Thema natürlich nicht kaputt machen und sind ja auch zwei wichtige Organe.

00:50:40: Du hast völlig recht absolut,

00:50:41: du hast völlig Recht.

00:50:42: Es war ein unüberlegter Scherz.

00:50:48: Genau also ich glaube was ganz wichtig ist beim Thema Datenschutz ja solche Personen wie Betriebsrat oder Datenschützer erstmal rechtzeitig in so einen Thema mit einzubinden.

00:50:58: Also rechtzeitig heißt möglichst früh damit halt solche Bedenken früh geäußert werden können, früh angesprochen werden und betrachtet werden können.

00:51:07: Und es gibt zum Beispiel Lösungen die es erlauben dass derjenige der sich einen Arbeitsplatz bucht anonym eingebucht wird.

00:51:14: das heißt ich sehe da nicht mehr sein Bild seinen Namen sondern ich sehe nur der Platz ist belegt.

00:51:20: Das heißt, ich kann Systeme, je nachdem was sich dann aushältet.

00:51:23: Das ist wieder eine der Anforderungen über die man sich Gedanken machen muss so konfigurieren das entweder auf freiwilliger Basis der Mitarbeiter sagen kann Ich bin hier ihr könnt es alle sehen Es kann aber auch in anderen Tools oder auch abgeschaltet werden dass es halt einfach nur noch ein frei oder nicht frei gibt.

00:51:40: Da muss ich mir natürlich Gedanken drum machen und ich muss natürlich die Mitarbeiter auch Abholen.

00:51:46: zu einem Thema d.h wie bei fast jedem IT-Thema ist auch das Thema Schulung, Training.

00:51:54: und natürlich wir haben vorhin über Fairness gesprochen.

00:51:56: Das sind alles Themen, die hier berücksichtigt werden sollten.

00:51:59: Die gehören für mich in ein vollwertiges Konzept bei der Einführung von Flexarbeitsplätzen dazu.

00:52:05: Und da haben wir einen Governors with Compliance-Part, der entsprechend in dem Feld mitberaten kann.

00:52:12: Was da auch rein spielt, die, was wir vorhin auch schon hatten so diese Gefahr der Überwachung oder auch der Auswertungen.

00:52:19: Das mit Sicherheit dann auch wenn ein Thema aufkommt ist unsere Erfahrung immer eine der ersten Fragen okay wer sieht denn dann wie oft ich im Büro bin?

00:52:28: Also dieser Klassiker den wir früher von Skype und Teams auch so ein bisschen kennen.

00:52:32: Mein Status ist grün, ist orange oder rot oder ist vielleicht offline gekennzeichnet.

00:52:38: Und das sind so die typischen Fragen haben wir da auch mal bei dem Thema.

00:52:41: weil natürlich habe ich im Hintergrund ne Auswertung weil natürlich ich als Unternehmen dann auch ein Interesse habe zu sehen, wie ist denn meine Auslastung überhaupt?

00:52:50: Also wie wir es vorhin auch schon gesagt haben.

00:52:53: Ich hab vielleicht drei Standorte in einer Stadt und bin vielleicht überlegen okay, brauche ich die dann überhaupt noch?

00:52:59: Vielleicht kann ich mit diesem Flex-Modell mir auch sagen ok, dann spare ich mehr ein und habe vielleicht wirklich nur noch zwei Gebäude in Zukunft dass sich da einfach schauen können wo habe ich den Bedarf?

00:53:09: Habe ich irgendwo Bereiche wo ich sage Da wird jetzt gar nichts gebucht?

00:53:13: oder ich habe vielleicht Bereiche, wo ich sage okay die sind eigentlich immer komplett ausgelastet.

00:53:17: Vielleicht haben wir in dem Bereich zu viele Besprechungsräume und sollten uns vielleicht nochmal Gedanken machen da irgendwie ein paar mehr Arbeitsplätze reinzubauen.

00:53:24: Das sind ja auch Erkenntnisse, wo man dann wirklich auch die betroffenen Parteien mit ins Boot holen und denen auch wirklich transparent aufzeigen was wird denn überhaupt ausgewertet?

00:53:34: Also wir sehen nicht Mitarbeiter eins und zweis jeden Tag da und der dritte kommt nie ins Büro oder bucht sich ständig ein Schreibtisch, kommt aber nie.

00:53:44: Das sind Daten die sind da ja aber sie sind anonym da und das ist auch ganz wichtig dass man das quasi dann hier auch den dem betroffenen Personen zeigt und auch Aufklärungsarbeit zeigt.

00:53:55: Ja ich glaube

00:53:56: was also was wir noch nicht so richtig angeschaut haben reden ja hier wirklich auch über enorme Kosten.

00:54:00: Ein Büroarbeitsplatz kostet viel Geld.

00:54:03: Ich habe mal mit einer Kollegin in einem früheren Projekt eine Kostennutzenanalyse gemacht, wo man auch wirklich mal nebeneinander gelegt hat.

00:54:13: Was für eine Einsparung ich erzielen kann wenn nicht ungenutzte Arbeitsplätze entsprechend optimieren?

00:54:19: Ich nenn es jetzt mal bewusst Optimieren.

00:54:22: Auch das ist natürlich ein Thema was in so einer Betrachtung eines Projektes dazugehört.

00:54:25: Das heißt hier muss mir auch Gedanken machen Hat das Ganze ein Mehrwert?

00:54:31: Wie viel Auslastung habe ich denn wirklich, weil wenn ich wie gerade schon Daniel gesagt hatte.

00:54:35: Ich hab einen Standort der wird nur mit zehn Prozent einmal die Woche besucht da kommen und zwei Menschen dann muss ich mir halt die Frage stellen kann nicht die Kosten nicht anders besser effizienter vielleicht auch aus Mitarbeiter sich besser nutzen indem mich Die Arbeitsplätze die viel gebucht werden attraktiver mache Und die Arbeitsplätzen die gar nicht oder wenig genutzt werden runterfahre.

00:54:55: das heißt ich habe natürlich auch eine gewisse.

00:54:58: Möglichkeit dort zu skalieren

00:55:01: zumal es einfach erstmal wichtig ist diese informationen zu haben.

00:55:04: also ich kann natürlich mir die ganze Zeit überlegen ist dieses büro ausgelass oder nicht?

00:55:08: aber wenn ich keine möglichkeit da habe dass irgendwie nirgendwo weise zur monitorn dann weiß ich natürlich nie Ist das jetzt nur ein Sommerferienloch, weil alle gerade irgendwie im Urlaub sind oder weil es warm ist und wir vielleicht keine Klimaanlage haben?

00:55:24: ein dauerhaftes Problem, das tatsächlich hätten nur diese zwei Mitarbeiter immer kommen.

00:55:30: Obwohl wir eigentlich Arbeitsplätze für fünfzig hätten oder so was halt.

00:55:34: und wenn man dann natürlich die Zahlen aussieht und greifbar ist, kann man wie du schon gesagt hast, man kann ja entweder dagegen steuern und sagen hey, wir versuchen diese Location attraktiver zu machen sodass einfach mehr Leute aus dieser Region oder diesem Umkreis in der Nähe dann doch auf einmal das Interesse haben in dieses Büro zu fahren oder man entscheidet sich eben hey können wir das Büro müssen wir Büro eventuell verkleinern, sodass die zwei Mitarbeiter trotzdem immer noch eine Möglichkeit haben oder schließen was ganz und bitten die Zwei Mitarbeiter dem ans Büro kommen dann doch in eine andere Location zu fahren.

00:56:06: Fertig richtig!

00:56:07: Und ohne diese Daten stochert man natürlich einfach nur drüben.

00:56:11: Hat er grundsätzlich auch jeder sicherlich ein berechtigtes Interesse daran dass es seinem Unternehmen

00:56:16: auch

00:56:16: weiterhin gut geht und man seinen Arbeitsplatz nicht durch sowas dann vielleicht auch ganz verliert?

00:56:22: Ja, das ist halt durchaus ein

00:56:24: Thema.

00:56:24: Ja geil, Flex-Arbeitsplätze Mega gut.

00:56:29: Ich würde dir vielleicht auch noch mal die Brücke schlagen, der regelmäßige Zuhörer wird sich sicherlich zurück erinnern an unseren Podcast Hybrid Meetings mit Igor und Cilly.

00:56:40: Da sehe ich doch einige Parallelen und was sicherlich dann wieder gut zusammenspielt.

00:56:46: Wir hatten ja das Thema Homeoffice Büro, ich möchte mir buchen...

00:56:53: Ressourcen-Meetingraum entsprechende technisch ausgestattet ist.

00:56:59: Also wer da vielleicht noch nicht reingehört hat, auch gerne rein hören weil ich glaube beides in Kombination ergibt dann tatsächlich ein sehr cooles

00:57:09: Bild wie diese ganze Serie.

00:57:10: übrigens nur um das mal so zu erwähnen

00:57:13: ja was soll ich da anderes zu sagen?

00:57:16: also hundert prozent.

00:57:20: ja ich fand es bis jetzt wieder sehr kurzweilig an den Lippen gehangen.

00:57:27: Vielleicht die Frage an euch beiden, wollt ihr noch etwas loswerden?

00:57:34: Also wenn ich es auch nicht schlimm...

00:57:37: Ja also vielleicht nur nochmal so abschließend.

00:57:39: Ich muss sagen einfach aus der Erfahrung heraus das wirkt vielleicht, wenn man jetzt oder ein Unternehmen auf dem Mitarbeiter zugeht und man hört oh es werden Flex-Arbeitsplätze eingeführt.

00:57:49: ach du Schreck!

00:57:50: Das ist so oft der erste Eindruck.

00:57:52: Ich habe aber die Erfahrung gemacht dass die Mehrwerte daraus entstehen, wenn man sich darauf einlässt und das Ganze mitmacht.

00:57:59: Und auch einfach mal vielleicht sogar mitentwickelt, weil man die Chance hat.

00:58:03: Oftmals größer sind und mehr Zufriedenheit da war als vor der Einführung von Flexarbeitsplätzen.

00:58:09: Einfach so aus der Erfahrung aus den Projekten, die ich so mitgemacht habe.

00:58:13: Daher einfach nur ... Vielleicht noch mal mein Tipp an jemandem, der das jetzt hört und denkt, vor will ich das überhaupt?

00:58:20: Den ersten Schock vielleicht mal verarbeiten, mitnehmen sich darauf einlassen, weil das kann richtig was Cooles sein.

00:58:29: Ich würde auch nochmal ganz kurz ergänzen ich habe tatsächlich in der Vergangenheit auch so einen Wechsel mitgemacht und ich war tatsächlich man glaubt kaum einer der Personen die dann auch erst mal ja so ein bisschen entrusted war.

00:58:44: wieso nimmt man mir da jetzt etwas weg muss aber sagen auch nach so ner Umstellung Es hatte eine enorme Erleichterung, also es war wie so Ballast der plötzlich weg war.

00:58:54: Ich hatte nicht mehr mein Haus im Büro das ich mit pflegen musste meine Blumen die ich gießen musste und gucken musste sondern ich war einfach flexibel Und ich habe tatsächlich die Chance damals auch genutzt und hab mich auch einfach in andere Büros mal reingesetzt genau diese Brücken die so entstehen durch die Zeit Also wirklich mal zu sagen okay setz mich jetzt mal in den zweiten Stock bei mir weil da sitzt immer Marketing und Buchhaltung, ich setze mich jetzt einfach mal zu denen mit dazu.

00:59:21: Da war natürlich der Schock groß von allen Beteiligten aber dann war es am Ende doch ganz witzig und man kommt auch doch mal so ins Gespräch.

00:59:28: Von daher sehe ich das Ganze echt als Riesenschance für uns alle.

00:59:34: Ich bin mal kurz Ergänzung!

00:59:36: Auch...

00:59:37: Ich habe dann irgendwann, als ich diese Flex-Arbeitsplätze hatte, überlegt natürlich auch aufgeräumt was ich im Büro hatte und hab festgestellt Da ist ganz wenig von, was ich wirklich gebraucht habe.

00:59:47: Das waren ganz viele Ablagedinge die wie schon gesagt als Ballast mitgeschleppt wurden und das was ich persönlich brauche an meinem Arbeitsplatz, das ließ sich auf einem sehr kleinen Schrank, sehr kleinen Spind runter reduzieren oder sogar teilweise bis dass mein Rucksack ausgereicht hat.

01:00:07: wenn man wirklich mal überlegt was man tagtäglich am Arbeitsplatz braucht dann ist das oftmals gar nicht so viel wie man so im ersten Moment denkt.

01:00:16: Ja und was ich zu Daniel sagen wollte, zu dem was du gesagt hast es ist der Mensch isst ein Gewohnheitstier somit alle unsere Zuhörer ihr Ich wir ich Du Genau Wir sind gewohnt hier und Es Ist immer schwierig sich natürlich mit solchen Veränderungen Zu arrangieren.

01:00:37: deswegen meinte ich vorhin ja auch Motivieren über seinen eigenen Schatten mal zu springen und neue Dinge auszuprobieren.

01:00:43: Das ist glaube ich die Herausforderung bei der Sache, aber zumindest wissen wir jetzt wie was überhaupt ein Flex Arbeitsplatz bedeutet?

01:00:52: Wie ihr dabei unterstützen könnt und welche Voranteile das quasi für Unternehmen bedeutet.

01:01:00: Ich

01:01:01: bin überzeugt

01:01:02: ja deswegen ich werde auch wieder in meinen flex Arbeitsplatz gehen den ich hier habe.

01:01:08: Du wirst jetzt gleich mal ein paar Termine machen.

01:01:10: Ja, richtig.

01:01:13: Und da waren auch zwei andere Kollegen schon in dem Raum aber da war noch eine Lücke frei und ich habe mich einfach hingesetzt.

01:01:21: Haben sie sich gefreut oder nicht so?

01:01:25: Die freuen sich immer!

01:01:27: Wenn man dich sieht freut man sich auch.

01:01:28: Vielen Dank.

01:01:29: So wollte ich es nicht formulieren aber ich wusste dass dieser Wink mit dem Zaunfall gereicht

01:01:34: hat.

01:01:38: Nein Felix, vielen Dank für eure Informationen die ihr mitgebracht habt.

01:01:42: Für euer ganzes Wissen.

01:01:44: Das war ein spannendes Thema und ich finde ihr habt mich zumindest sehr gut abgeholt.

01:01:49: Vielen Dank dafür!

01:01:50: Ich hoffe es hat euch auch Spaß gemacht.

01:01:52: Auch von mir vielen Dank.

01:01:53: Mich habt auf jeden Fall auch abgehaut.

01:01:54: Vielen dank, war mir eine Freude.

01:01:57: Danke auch, hat sehr viel Spaß gemacht

01:01:59: Und solltet ihr da draußen Fragen haben entweder zum Flexarbeitsplatz oder Allgemein, allgemein oder vielleicht auch Themenwünsche habt dann schreibt uns bitte an podcast.sfa.de.

01:02:12: hinterlasst Likes, Sterne was auch immer oder Kommentare in den Podcast schon die es zulassen.

01:02:21: Von daher damit verabschieden wir uns aus dem Modern Workplace für heute nicht?

01:02:28: Nein wenn nicht dann mach noch etwas.

01:02:30: Nein, doch das war super.

01:02:32: Weil ich fand dein Übergang gerade so... Achso und jetzt

01:02:34: ist es dringend kaputt gemacht?

01:02:36: Ja.

01:02:36: Aber

01:02:38: ich dachte du wolltest noch was sagen.

01:02:39: Nein!

01:02:42: Zurück in den Alltag aber mit neuen Impulsen für die Arbeit von morgen.

01:02:46: Bleib neugierig, bleibt vernetzt und hört beim nächsten Mal wieder rein wenn es heißt Fokus und Modern Workplace.

01:02:52: Ciao ciao.